Quem somos

Auxiliar os professores em todos os aspectos relacionados à implantação e/ou oferecimentos de cursos e parcerias;

Gerenciar as rotinas administrativas;

Assessorar o Coordenador de Extensão e Pesquisa, bem como a Comissão de Extensão e Pesquisa, inclusive nas reuniões de trabalho;

Efetuar contatos junto à EXTECAMP e FUNCAMP;

Apoiar administrativamente na formalização e acompanhamento de implantação de cursos, atualização de ementas, pedidos de convalidação das disciplinas de extensão e especialização, etc.;

Gerenciar e arquivar as informações da Coordenação- e da Comissão de Extensão e Pesquisa;

Realizar o controle acadêmico dos cursos de extensão e especialização;

Elaborar o cronograma de oferecimento dos cursos de extensão e especialização;

Formalizar os oferecimentos de cursos de extensão e especialização;

Preparar grades horárias individuais dos cursos de extensão e especialização (oferecimentos);

Divulgar os cursos de extensão e especialização;

Manter home-page atualizada, no tocante ao fornecimento de todas as informações a serem inseridas e atualizadas dos cursos de extensão e especialização.

Controlar a realização e solicitar os pagamentos de professores, solicitar pedidos de compras diversos, etc.

Efetuar o atendimento ao público (fone, pessoal, e-mail);

Ser responsável por recebimento de matrículas; cadastro de alunos no sistema de gerenciamento acadêmico; emissão de declarações e documentos diversos para alunos e professores e qualquer tipo de apoio relacionado à infraestrutura acadêmica dos cursos de extensão e especialização;

Organizar o apoio administrativo e funcional às atividades de aula dos cursos de extensão e especialização.

Assessorar a Comissão de Extensão e Pesquisa na divulgação das atividades de Marketing junto à comunidade externa, relacionadas aos cursos de extensão e especialização e das demais atividades de extensão e pesquisa realizadas pela Unidade.

Divulgar editais e chamadas de projetos das agências de fomento à pesquisa.

Assessorar na organização e logística de eventos, seminários, workshops e palestras;

Manter atualizado o SIPEX e emitir a primeira versão dos Relatórios de Atividades Docentes.

Elaborar estatísticas de produção científica da FEA e produtividade dos docentes.

Assessorar na elaboração de convênios, contratos de cooperação e prestação de serviços e outras atividades correlatas em sua esfera de atuação.

Dar suporte aos PPG´s no preenchimento da Plataforma Sucupira da CAPES, através de treinamento de pessoas definidas pelos PPG´s.

Gerenciar projetos de pesquisa institucionais, sob a coordenação da Direção da Unidade, desenvolvendo as seguintes atividades: liberação de recursos, obtenção de orçamentos, assessorar na elaboração de contratos, controle de saldos, controle de prazos e prestações de contas, auxiliar na elaboração de relatórios, etc.

Assessorar administrativamente os projetos individuais, temáticos e similares, coordenados por docentes da FEA junto à FAPESP, CNPq, FINEP, CAPES e demais agências de financiamento, auxiliando na liberação de recursos, obtenção de orçamentos, aquisições de materiais e serviços, nos pagamentos de empresas, na elaboração de contratos, no controle de saldos e prazos, na análise e auditoria em documentação fiscal e na prestações de contas.