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FEA Unicamp

Agendamento de Eventos

Faculdade de Engenharia de Alimentos da Unicamp

Acesso Rápido

Visitas Guiadas

Link para solicitação do evento: https://forms.gle/6H7dEjFGckZeBdmW8

Protocolo para Visitas Guiadas na Faculdade de Engenharia de Alimentos (FEA-UNICAMP)

  1. Objetivo
    Estabelecer diretrizes para a organização e realização de visitas guiadas na Faculdade de Engenharia de Alimentos (FEA-UNICAMP), com o intuito de apresentar as atividades desenvolvidas nos âmbitos de Graduação, Pós-Graduação, Pesquisa e Extensão.
  2. Público-Alvo
    O programa de visitas é destinado a grupos que tenham interesse em conhecer as atividades da fea-unicamp. As visitas podem ser solicitadas por estudantes, professores, pesquisadores, representantes de instituições públicas e privadas, indústrias, entre outros.
  3. Agendamento de Visitas
    • Formulário de Solicitação: Todas as visitas devem ser solicitadas por meio do preenchimento do Formulário de Solicitação de Visita, disponível no site da FEA-UNICAMP.
    • Prazo de Solicitação: As solicitações devem ser enviadas com, no mínimo, 15 dias úteis de antecedência da data desejada para a visita.
    • Confirmação do Agendamento: A Secretaria de Extensão responderá à solicitação por e-mail em até cinco dias úteis, informando sobre as possibilidades de agendamento.
  4. Horários de Visitação
    As visitas são realizadas de segunda-feira a sexta-feira, no período das 9h às 16h.
  5. Etapas de Organização da Visita
    1. Recebimento do Formulário de Agendamento: A Secretaria de Extensão receberá o formulário de solicitação e iniciará o processo de organização da visita.
    2. Identificação do Perfil do Demandante: A Secretaria de Extensão identificará o perfil do solicitante (Graduação, Pós-Graduação, Pesquisa, Extensão ou Departamentos), bem como o assunto de interesse e o motivo da visita. Com base nessa identificação, será definida a dinâmica mais adequada para a visita, incluindo a escolha do local e da data.
    3. Consulta aos Responsáveis das Áreas: Os coordenadores ou chefes dos departamentos ou áreas envolvidas serão consultados para alinhar a visita de acordo com os interesses do solicitante.
    4. Planejamento do Programa de Visita: Será elaborado um programa de visita, detalhando horários, temas a serem apresentados, participantes e servidores envolvidos. O programa será compartilhado com o visitante com antecedência.
    5. Reservas e Preparativos Técnicos: A Secretaria de Extensão providenciará a reserva dos espaços necessários para a visita.
    6. Execução da Visita: A visita será conduzida conforme o programa elaborado, com o apoio dos servidores e departamentos envolvidos.
    7. Avaliação Pós-Visita: Se aplicável, será realizada uma avaliação pós-visita para coletar feedback e aprimorar futuras visitas.
  6. Considerações Finais
    1. Alterações no cronograma ou na dinâmica da visita poderão ser realizadas, desde que acordadas previamente entre a FEA-Unicamp e o solicitante.
    2. A FEA-UNICAMP se reserva o direito de recusar solicitações que não atendam aos critérios estabelecidos ou que possam comprometer a segurança e o bem-estar da comunidade acadêmica.

Eventos Gratuitos

Link para solicitação do evento: https://forms.gle/AfDLfP2gUyRDAppb9

 
– O evento deverá ter obrigatoriamente como responsável um docente da FEA.
– A abertura do evento deverá ser enviada para a Secretaria de Extensão com antecedência mínima de 15 dias.
– No momento do envio da solicitação, informações como: palestrantes, comissão organizadora, data, horário, título das palestras já deverão estar definidos.
 
A Secretaria de Extensão ficará responsável por:
  • Reservar a sala que melhor atende ao público do evento
  • Elaborar folder para divulgação (modelo padrão FEA);
  • Divulgação nas mídias sociais;
  • Divulgar nas malas diretas da Extensão;
  • Receber as inscrições;
  • Enviar declaração digital de participação (organizadores e participantes);
  • Fornecer água aos palestrantes;
  • Fornecer welcome coffee

Eventos Pagos

Link para solicitação do evento: https://forms.gle/DSEErKYHxgz5NQVf7

– O evento deverá obrigatoriamente ter como responsável um docente da FEA.

– A solicitação de abertura do evento deverá passar obrigatoriamente pela Secretaria de Extensão da FEA, mas as inscrições serão realizadas via FUNCAMP.

– A solicitação de abertura do evento deverá ser enviada para a secretaria de extensão com antecedência mínima de 90 dias para eventos nacionais e 12 meses para eventos internacionais.

Taxas
FUNCAMP – 10%
AIU (Apoio Institucional à unidade): 10% – para eventos realizados na unidade  ou  5%  – para eventos realizados fora da unidade.

A Secretaria de Extensão ficará responsável por:

  • Oferecer suporte para abertura do evento junto à Funcamp;
  • Oferecer apoio para reserva e organização do espaço, quando o evento for realizado na unidade;
  • Elaborar folder para divulgação – modelo padrão (opcional);
  • Divulgação do folder nas mídias sociais – modelo padrão (opcional)

A FUNCAMP ficará responsável por:

  • Gerar link para recebimento e acompanhamento de inscrições;
  • Aquisições e contratações;
  • Recebimento de patrocínio
  • Emissão de certificados;
  • Emissão de nota fiscal;
  • Emissão de recibo de pagamento.

O Docente ficará responsável por:

  • Solicitar serviços de coffee break junto à Funcamp;
  • Acompanhar os inscritos no sistema utilizado pela FUNCAMP;
  • Acompanhar/Gerenciar o recebimento dos recursos junto com a FUNCAMP;
  • Utilizar o recurso de acordo com as normas vigentes UNICAMP/FUNCAMP.
É obrigatório constar o logotipo da FEA e da Unicamp em todos os materiais de divulgação do evento.