- O evento deverá obrigatoriamente ter como responsável um docente da FEA.
- A solicitação de abertura do evento deverá passar obrigatoriamente pela Secretaria de Extensão da FEA, mas as inscrições serão realizadas via FUNCAMP.
- A solicitação de abertura do evento deverá ser enviada para a secretaria de extensão com antecedência mínima de 90 dias para eventos nacionais e 12 meses para eventos internacionais.
Taxas
FUNCAMP – 10%
AIU (Apoio Institucional à unidade):
- 10% – para eventos realizados na unidade
- 5% – para eventos realizados fora da unidade.
A Secretaria de Extensão ficará responsável por:
- Oferecer suporte para abertura do evento junto à Funcamp;
- Oferecer apoio para reserva e organização do espaço, quando o evento for realizado na unidade;
- Elaborar folder para divulgação – modelo padrão (opcional);
- Divulgação do folder nas mídias sociais – modelo padrão (opcional)
A FUNCAMP ficará responsável por:
- Gerar link para recebimento e acompanhamento de inscrições;
- Aquisições e contratações;
- Recebimento de patrocínio
- Emissão de certificados;
- Emissão de nota fiscal;
- Emissão de recibo de pagamento.
O Docente ficará responsável por:
- Solicitar serviços de coffee break junto à Funcamp;
- Acompanhar os inscritos no sistema utilizado pela FUNCAMP;
- Acompanhar/Gerenciar o recebimento dos recursos junto com a FUNCAMP;
- Utilizar o recurso de acordo com as normas vigentes UNICAMP/FUNCAMP.
É obrigatório constar o logotipo da FEA e da Unicamp em todos os materiais de divulgação do evento.