Protocolo para Visitas Guiadas na Faculdade de Engenharia de Alimentos (FEA-UNICAMP)
- Objetivo
Estabelecer diretrizes para a organização e realização de visitas guiadas na Faculdade de Engenharia de Alimentos (FEA-UNICAMP), com o intuito de apresentar as atividades desenvolvidas nos âmbitos de Graduação, Pós-Graduação, Pesquisa e Extensão. - Público-Alvo
O programa de visitas é destinado a indivíduos e grupos que tenham interesse em conhecer as atividades da FEA-UNICAMP. As visitas podem ser solicitadas por estudantes, professores, pesquisadores, representantes de instituições públicas e privadas, indústrias, entre outros. - Agendamento de Visitas
- Formulário de Solicitação: Todas as visitas devem ser solicitadas por meio do preenchimento do Formulário de Solicitação de Visita, disponível no site da FEA-UNICAMP.
- Prazo de Solicitação: As solicitações devem ser enviadas com, no mínimo, 15 dias úteis de antecedência da data desejada para a visita.
- Confirmação do Agendamento: A Secretaria de Extensão responderá à solicitação por e-mail em até cinco dias úteis, informando sobre as possibilidades de agendamento.
- Horários de Visitação
As visitas são realizadas de segunda-feira a sexta-feira, no período das 9h às 16h. - Etapas de Organização da Visita
- Recebimento do Formulário de Agendamento: A Secretaria de Extensão receberá o formulário de solicitação e iniciará o processo de organização da visita.
- Identificação do Perfil do Demandante: A Secretaria de Extensão identificará o perfil do solicitante (Graduação, Pós-Graduação, Pesquisa, Extensão ou Departamentos), bem como o assunto de interesse e o motivo da visita. Com base nessa identificação, será definida a dinâmica mais adequada para a visita, incluindo a escolha do local e da data.
- Consulta aos Responsáveis das Áreas: Os coordenadores ou chefes dos departamentos ou áreas envolvidas serão consultados para alinhar a visita de acordo com os interesses do solicitante.
- Planejamento do Programa de Visita: Será elaborado um programa de visita, detalhando horários, temas a serem apresentados, participantes e servidores envolvidos. O programa será compartilhado com o visitante com antecedência.
- Reservas e Preparativos Técnicos: A Secretaria de Extensão providenciará a reserva dos espaços necessários para a visita.
- Execução da Visita: A visita será conduzida conforme o programa elaborado, com o apoio dos servidores e departamentos envolvidos.
- Avaliação Pós-Visita: Se aplicável, será realizada uma avaliação pós-visita para coletar feedback e aprimorar futuras visitas.
- Considerações Finais
- Alterações no cronograma ou na dinâmica da visita poderão ser realizadas, desde que acordadas previamente entre a FEA-Unicamp e o solicitante.
- A FEA-UNICAMP se reserva o direito de recusar solicitações que não atendam aos critérios estabelecidos ou que possam comprometer a segurança e o bem-estar da comunidade acadêmica.